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總務處

行政組織 / 2014-01-21 / 點閱數: 2927

總務主任

  1. 綜理學校總務事宜。
  2. 承校長之命主持全校總務事宜及輔導本處各組行政業務及全校性會議之接待。
  3. 擬訂本處各項章則、工作計畫及執行管理、請購請款之審核。
  4. 全校營繕工程之預、設計、監督、驗收及經費預算調度事項。
  5. 技工、工友之管理調配督導及考核。
  6. 規劃學校環境美化事項及校產、財物管理之督導與考核。
  7. 記載學校大事及校史資料之收集與展示。
  8. 典守學校印信。
  9. 校史檔案管理
  10. 督辦員工值日夜之輪流事項。
  11. 督辦興(新)建校舍及器材設施、修繕工程之維護。
  12. 督辦校園安全維護。
  13. 其他臨時交辦事項。

事務組長

  1. 辦理校舍興建修繕工程之監督及開放管理、校園美化與綠化。
  2. 分配校舍、辦公室座位規畫及維護管理校舍設施。
  3. 工友訓練及工作調配督導。
  4. 學校門禁管理、校園安全防護、鎖鑰保管。
  5. 水電及各項活動器材之維修管理。
  6. 財物之購置、報廢及校產管理事宜。
  7. 教職員工及警衛值日夜之排定。
  8. 協助各項會議及會場設備佈置。
  9. 協助教師辦公桌椅及學生課椅調配事宜。
  10. 活動中心管理(含會議室及教師聯誼室等)。
  11. 其他臨時交辦事項。

庶務股

(事務助理)

  1. 校長室、教師辦公室整理事宜。
  2. 市府公文之收發及全校信件之分送處理。
  3. 各處室及教師之公文等文件資料影印。
  4. 各項會議茶水準備。
  5. 學校花草樹木之整理。
  6. 教室門窗、儲物櫃及課桌椅之維修。
  7. 水電設備維修。
  8. 校園環境之維護。
  9. 協助各種會議會場之佈置事宜。
  10. 其他臨時交辦事項。

文書股

  1. 全校性會議記錄及各項行政會議記錄。
  2. 公文系統諮詢與協助。
  3. 辦理收發文件及公文檔案、公報管理。
  4. 全校性活動請帖之印製分送等事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。

出納

  1. 辦理員工福利之簽擬與申請。
  2. 辦理公保、勞保及福利互助有關業務。
  3. 辦理出納業務等相關事宜。
  4. 有價證券之保管。
  5. 財產管理。
  6. 動產、不動產之整理、出借登記、財產月、季報表申報)。
  7. 其他臨時交辦事項。

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主菜
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蔬菜
醋溜高麗菜
瓜子雞肉湯
湯品
瓜子雞肉湯
香蕉
附餐
香蕉

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